ADQUISICIONES

LA DHA LLEVA A CABO NEGOCIOS CON UNA VARIEDAD DE SOCIOS COMERCIALES PARA CUMPLIR SU MISIÓN. NOS ENORGULLECE LA FORMA EN LA QUE TRABAJAMOS CON NUESTROS SOCIOS.

ESTOS SON LOS PRINCIPALES PRINCIPIOS RECTORES DE NUESTRO PROCESO DE ADQUISICIONES:

  • Garantizar un proceso abierto y transparente de conformidad con la política de la DHA, así como con los requisitos de adquisición federales y estatales.
  • Lograr el mejor valor monetario en todas las actividades de adquisición.
  • Garantizar la participación de las minorías y de Negocios Históricamente Subutilizados (Historically Underutilized Businesse, HUB) en todas las fases de las actividades de adquisición y contratación.

El Departamento de Adquisiciones de la DHA publica sus solicitudes aquí en nuestro sitio web en la sección Oportunidades Comerciales Actuales. Las peticiones se pueden emitir como Llamados a Licitación (IFB), Peticiones de Propuestas (RFP) o Peticiones de Calificaciones (RFQ).

VER LAS OPORTUNIDADES COMERCIALES ACTUALES

 

LLAMADO A LICITACIÓN (IFB)

Las ofertas y propuestas cuyo valor total estimado supere los $50,000 se anunciarán en los periódicos locales, se publicarán en el sitio web de la DHA y en otros sitios comerciales apropiados y se enviarán invitaciones por correspondencia a empresas registradas, incluidas asociaciones y negocios minoritarios.

Las solicitudes de cotización para bienes y servicios valorados en menos de $50,000 se pueden obtener por teléfono, correo electrónico, fax o correo de EE. UU.

Cualquier proyecto de construcción de más de $25,000 requiere la ejecución del bono de pago que cubre el 100 % del costo del proyecto.

Las adjudicaciones se otorgarán al «licitador más responsable y receptivo» teniendo en cuenta la calidad y el desempeño del contratista en proyectos similares.

PETICIÓN DE PROPUESTAS (RFP) Y PETICIÓN DE CALIFICACIONES (RFQ)

Las RFP requieren la presentación de una propuesta de posibles socios comerciales calificados para servicios o proyectos especiales. Las RFP establecen criterios específicos con un sistema de puntos. Un comité clasifica y califica las propuestas para identificar una lista reducida de posibles socios. Después, la DHA puede solicitar una entrevista en persona, así como la propuesta óptima y definitiva.

Las RFQ permiten que la DHA revise las calificaciones y los datos de desempeño de arquitectos, topógrafos, ingenieros, arquitectos paisajistas y firmas consultoras o profesionales.  Factores como calificaciones y experiencia de los directores y del personal, metodología, gestión, soporte técnico, estabilidad financiera, experiencia e historial de la empresa se consideran primero para clasificar las respuestas.  La selección final se basa en la negociación exitosa de un contrato y en una propuesta de honorarios para servicios profesionales.

Es importante tener en cuenta que la DHA se reserva el derecho de aceptar o rechazar todas las ofertas o propuestas, ya sea en su totalidad o en parte, con o sin causa; de renunciar a cualquier informalidad; y de hacer la adjudicación en el mejor interés de la DHA.

Se alienta a las empresas interesadas en hacer negocios con la DHA a registrarse como proveedores, lo que las agrega a nuestra base de datos maestra de licitadores o proveedores para referencia:

REGÍSTRESE CON NOSOTROS COMO PROVEEDOR

Ningún empleado, ejecutivo ni agente de la DHA participará directa o indirectamente en la selección o en la adjudicación de ningún contrato si se tratara de un conflicto real o aparente.  Tal conflicto surgiría cuando un interés financiero o de otro tipo en una agencia seleccionada para adjudicación esté en manos de:

  • Un empleado, ejecutivo o agente involucrado en la adjudicación
  • Sus parientes incluidos padres, hijos, hermanos, tíos, primos hermanos, sobrinos, cónyuge, pareja doméstica, suegros, yernos, nueras, cuñados, padrastros, hijastros, hermanastros y medio hermanos.
  • Su socio comercial o profesional.
  • Una organización que emplea, está negociando para emplear o tiene un acuerdo sobre el posible empleo de cualquiera de los anteriores.

Como beneficiario de la asistencia financiera del HUD, la DHA debe cumplir con la Sección 3, incluida la notificación de la participación de la Sección 3 al HUD.

El propósito de la Sección 3 es garantizar que el empleo y otras oportunidades económicas generadas por cierta asistencia financiera del HUD, en la mayor medida posible y de conformidad con las leyes y regulaciones federales, estatales y locales existentes, se dirijan a personas de bajos y muy bajos ingresos, particularmente a aquellos que reciben asistencia gubernamental de vivienda, y a negocios que les brindan oportunidades económicas a personas de bajos y muy bajos ingresos. La DHA hace seguimiento de cuáles de sus proveedores contratados son negocios de la Sección 3, así como la cantidad de nuevas contrataciones de la Sección 3 y oportunidades de capacitación de la Sección 3 que se les brindan a los residentes.

Los proveedores interesados en subcontratar un negocio de la Sección 3, o registrarse como un negocio de la Sección 3, deben visitar el Registro de Negocios de la Sección 3 del HUD para obtener más información.  

La DHA proporciona recursos para ayudar a los proveedores a cumplir con las metas de la Sección 3, así como para supervisar la participación en la Sección 3 e informar sobre esta.  Las preguntas sobre cómo cumplir con las metas de la Sección 3 e informarle de las actividades de la Sección 3 a la DHA se pueden enviar al Departamento de Adquisiciones de la DHA al correo electrónico que se proporciona a continuación.


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Todas las preguntas, correspondencia y comentarios sobre los Llamados a Licitación (Invitations for Bids, IFB), Peticiones de Propuestas (Requests for Proposals, RFP) o Peticiones de Calificaciones (Request for Qualifications, RFQ) publicados se pueden dirigir al Departamento de Adquisiciones por correo electrónico a
PROCUREMENT@DHANTX.COM

Puede descargar todos los documentos y formularios que necesita a continuación.

Política de adquisiciones

Declaración jurada de requisito de seguro

Términos y condiciones de la orden de compra

Certificación de igualdad de oportunidades de empleo

Formulario W-9 del IRS

Cuestionario de conflicto de intereses

Estatus comercial de minorías

Certificación de la Sección 3